Datenschutzleitlinie der DRK Flüchtlingshilfe Brandenburg gGmbH
Die Unternehmensleitung hat folgende Datenschutzleitlinie als Bestandteil ihrer Unternehmensstrategie verabschiedet:
Stellenwert des Datenschutzes
Datenschutz spielt eine wichtige Rolle bei der Aufgabenerfüllung der DRK Flüchtlingshilfe Brandenburg gGmbH. Die Wahrung von Persönlichkeitsrechten und die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen zum Datenschutz sind wesentliche Bestandteile des Selbstverständnisses unseres Unternehmens.
Datenschutzziele
Personenbezogene Daten werden bei der DRK Flüchtlingshilfe Brandenburg gGmbH entsprechend den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz erhoben, verarbeitet oder genutzt. Die Grundsätze der Datenvermeidung und der Datensparsamkeit sowie der Transparenz sind dabei wichtige Unternehmensziele. Die einzuhaltenden technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutz orientieren sich an der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) als Artikel 1 des Gesetz zur Anpassung des Datenschutzrechts an die Verordnung (EU) 2016/679 und zur Umsetzung der Richtlinie (EU) 2016/680 (DSAnpUG-EU).
Die Datenschutzgesetze und die Interessen unserer Mitarbeiter verlangen eine Sicherstellung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Mitarbeiterdaten. Die Daten, die IT-Anwendungen und die IT- Systeme der Personalabteilung werden daher einem hohen Vertraulichkeitsschutz unterzogen. Gleiches gilt für die Daten unserer Kunden und Geschäftspartner.
Alle Mitarbeiter und die Unternehmensführung sind sich ihrer Verantwortung beim Umgang mit personenbezogenen Daten bewusst und unterstützen die Datenschutz-Strategie nach besten Kräften.
Datenschutzmanagement
Zur Erreichung der Datenschutzziele wird eine Datenschutzorganisation Orgavision Datenschutzhandbuch eingerichtet.
Seit 01.05.2017 ist ein externer Datenschutzbeauftragter schriftlich bestellt worden.
Lars Christiansen / Mail:
Der externe Datenschutzbeauftragte wird in seiner Tätigkeit durch die Datenschutzkoordinatoren unterstützt. Der externe Datenschutzbeauftragte berichtet in seiner Funktion direkt an die Unternehmensleitung. Es werden ihm von der Unternehmensleitung ausreichende Ressourcen zur Verfügung gestellt, um die vom Management festgelegten Datenschutzziele zu erreichen. Der externe Datenschutzbeauftragte und die Koordinatoren sind durch die Mitarbeiter ausreichend in ihrer Arbeit zu unterstützen.
Der externe Datenschutzbeauftragte ist, sofern personenbezogene Daten betroffen sind, frühzeitig in alle Projekte einzubinden, um schon in der Planungsphase datenschutzrelevante Aspekte zu berücksichtigen. Die Mitarbeiter können sich in datenschutzrechtlichen Fragestellungen an den Datenschutzbeauftragten sowie an die Koordinatoren wenden.
Datenschutzmaßnahmen
Die Maßnahmen des Datenschutzes, der DRK Flüchtlingshilfe Brandenburg gGmbH bei der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung von personenbezogenen Daten einzuhalten hat, werden schriftlich im Datenschutzkonzept erfasst.
Verbesserung des Datenschutzes
Das Datenschutzkonzept wird regelmäßig auf seine Aktualität und Wirksamkeit geprüft. Daneben werden auch die Maßnahmen regelmäßig daraufhin untersucht, ob sie den betroffenen Mitarbeitern bekannt sind, ob sie umsetzbar und in den Betriebsablauf integrierbar sind.
Die Unternehmensleitung unterstützt die ständige Verbesserung des Datenschutzniveaus. Mitarbeiter sind angehalten, mögliche Verbesserungen oder Schwachstellen an die entsprechenden Stellen weiterzugeben.
Durch eine kontinuierliche Revision der Regelungen und deren Einhaltung wird das angestrebte Datenschutzniveau sichergestellt. Abweichungen werden mit dem Ziel analysiert, den Datenschutz zu verbessern und ständig auf dem aktuellen Stand zu halten.
Potsdam, 09.07.2018