Wir suchen ab sofort eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) administrative Verwaltung von Erstorientierungskursen für die Erstaufnahmeeinrichtung für Geflüchtete in Doberlug-Kirchhain.

Die Teilzeitstelle (20 Stunden) ist befristet bis 30.11.2022.

Als einer der Spitzenverbände der Wohlfahrtspflege hilft das Deutsche Rote Kreuz (DRK) Menschen in unterschiedlichen humanitären Notlagen. Seinen Grundsätzen folgend agiert das Rote Kreuz vorurteilsfrei, unterstützt die Menschen nach dem Maß der Not und gibt dabei den dringendsten humanitären Bedürfnissen den Vorrang.

Als DRK Flüchtlingshilfe Brandenburg gGmbH übernehmen wir für die Zentrale Ausländerbehörde des Landes Brandenburg zentrale Aufgaben im Betrieb der Erstaufnahmeeinrichtungen für Geflüchtete in Wünsdorf und Doberlug-Kirchhain. Wir unterstützen die Bewohner der Einrichtungen bei der Unterbringung, Versorgung und Betreuung alltäglicher Fragen, der migrationsspezifischen Sozialberatung, der Freizeit- und Kinderbetreuung sowie der medizinischen Versorgung und Betreuung.

Hierzu haben wir eine Vielzahl von eigenen Angeboten entwickelt und arbeiten eng mit spezialisierten Kooperationspartnern zusammen. Als modernes soziales Dienstleistungsunternehmen verbinden wir an unseren Standorten in Wünsdorf und Doberlug-Kirchhain sowie der Geschäftsstelle Potsdam die Philosophie des Roten Kreuzes mit unternehmerischem Denken und Handeln. Wir arbeiten zielorientiert und verfügen über ein hohes Maß an Flexibilität, Innovationskraft und Einsatzbereitschaft. Die sieben Grundsätze der Internationalen Rotkreuz- und Rothalbmondbewegung – Menschlichkeit, Unparteilichkeit, Neutralität, Unabhängigkeit, Freiwilligkeit, Einheit und Universalität – bestimmen unser tägliches Handeln. Die ausgeschriebene Stelle ist am Standort Doberlug-Kirchhain angesiedelt.

Die administrative Verwaltung der Erstorientierungskurse ist dem Team Sozialbetreuung für Erwachsene zugeordnet und berichtet an die Leitung dieses Teams.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Administrative Verwaltung der BAMF-geförderten Projekte zur Erstorientierung und Wertevermittlung für Asylbewerberinnen und Asylbewerber („Erstorientierungskurse“)
  • Beschaffung von Lehrmaterialien und Gegenständen zur Raumausstattung
  • Rechnungsprüfung und Budgetkontrolle
  • Erstellung von Kursstatistiken, Mittelabrufen sowie Unterstützung bei der Erstellung von Finanzplänen und Verwendungsnachweisen
  • Unterstützung bei der Evaluation der Projekte nach den Vorgaben des BAMF
  • Überwachung der Vorgaben in Bezug auf Zielgruppe und Lehrkräfte
  • Zielgruppen- und bedarfsorientierte Gewinnung von Kursteilnehmern
  • Betreuung der Lehrkräfte und Kursteilnehmer zur Sicherstellung des Kurserfolgs
  • Kursteilnehmerverwaltung mittels MS Excel
  • Vertretung der koordinierenden Stelle und der sprachbezogenen Ehrenamtskoordination

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Business Administration oder vergleichbare Qualifikation
  • Sicheres Auftreten, gute Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten
  • Erfahrungen in der Projektförderung aus Bundesmitteln wünschenswert
  • Hohes Maß an Selbstständigkeit
  • Erfahrung in der Sprachmittlung zwischen verschiedenen Sprachkulturen
  • Fremdsprachenkenntnisse (Englisch), weitere Fremdsprachen (Russisch, Arabisch, etc.) von Vorteil
  • Sichere PC-Anwenderkenntnisse (MS Office, insbesondere MS Excel)
  • Verwurzlung in der Region oder Bereitschaft, sich in der Region niederzulassen
  • Identifikation mit sozialer Arbeit und den Grundsätzen des Deutschen Roten Kreuzes
  • Bereitschaft zu Dienstreisen

Was wir bieten

  • Eine anspruchsvolle Aufgabenstellung und eigene Gestaltungsräume
  • Ein aufgeschlossenes und motiviertes Team
  • Flache Hierarchien und eine partizipative Führungskultur
  • Leistungsgerechte Vergütung nach dem DRK-Tarifvertrag Land Brandenburg
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Fachspezifische Weiterbildungen
  • Teilzeitstelle 20 Std. befristet bis 30.11.2022

Haltung/Einstellung

Die Bewohnenden der Erstaufnahmeeinrichtung werden von uns als unsere Gäste angesehen. Ein ausgeprägter, gemeinnütziger Dienstleistungsgedanke ist daher für diese Arbeit essentiell. Eine tolerante, empathische Herangehensweise an diese Aufgaben ist notwendig, um vertrauensvoll mit den Bewohnenden zu arbeiten.

Ihre aussagenkräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 17.07.2020 per E-Mail an: Personalverantwortliche Frau Deißing: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Wir bitten um Verständnis, dass wir Bewerbungen ausschließlich elektronisch entgegennehmen (max. zwei Anhänge mit insgesamt max. 5 MB).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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